一、法律依據及申請條件
根據商標法第四十三條及《商標法實(shí)施條例》第六十九條規定，許可他人使用其注冊商標的，許可人應當在許可合同有效期內向商標局備案并報送備案材料。備案材料應當說(shuō)明注冊商標許可人、被許可人、許可期限、許可使用的商品或者服務(wù)范圍等事項。注冊商標使用再許可備案、許可人/被許可人變更其名稱(chēng)、提前終止許可他人使用其注冊商標、撤回商標使用許可備案的，可以向商標局辦理相應手續。再許可是指商標注冊人通過(guò)被許可人許可第三方使用其注冊商標。
二、辦理途徑
申請注冊商標使用許可備案有以下途徑：
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通過(guò)網(wǎng)上系統提交商標使用許可備案申請。提交方法詳見(jiàn)中國商標網(wǎng)“網(wǎng)上申請”欄目。商標網(wǎng)上服務(wù)系統網(wǎng)址：http://sbj.cnipa.gov.cn/wssq
?。ǘ┥暾埲丝傻揭韵碌攸c(diǎn)辦理:
1.直接到開(kāi)展相關(guān)受理業(yè)務(wù)的商標受理窗口辦理。
自2018年11月1日起，部分地方商標受理窗口受理商標變更、轉讓、續展申請等業(yè)務(wù)，申請人可就近辦理，窗口地址請查閱中國商標網(wǎng)“商標申請指南”欄目或 “常見(jiàn)問(wèn)題解答”欄目《京外商標審查協(xié)作中心和地方商標受理窗口匯總表》，網(wǎng)址：http://sbj.cnipa.gov.cn/gzdt/201811/t20181107_276856.html
2.到商標局在京外設立的商標審查協(xié)作中心辦理
廣州商標審查協(xié)作中心受理大廳地址：廣州省廣州市越秀區流花路117號內12、14號樓一樓 郵編：510014 咨詢(xún)電話(huà)：020-83772305
上海商標審查協(xié)作中心受理大廳地址：上海市徐匯區漕寶路650號一號樓一樓郵編：200235 咨詢(xún)電話(huà)：021-23521800-0
重慶商標審查協(xié)作中心受理大廳地址：重慶市江北區對山立交科技金融大廈5號樓郵編：400023 咨詢(xún)電話(huà)：023-65854191，65854187
濟南商標審查協(xié)作中心受理大廳地址：濟南市高新區天辰路2177號聯(lián)合財富廣場(chǎng)2號樓南側大廳 郵編：250000咨詢(xún)電話(huà)：0531-89700542
鄭州商標審查協(xié)作中心受理大廳地址：河南省鄭州市鄭東新區永和龍子湖廣場(chǎng)B座32層 郵編：450046 咨詢(xún)電話(huà)：0371-88905323
3.直接到商標局駐中關(guān)村國家自主創(chuàng )新示范區辦事處辦理。
商標局駐中關(guān)村國家自主創(chuàng )新示范區辦事處地址為：北京市海淀區蘇州街36號北京市工商行政管理局二層205辦公室。
4.直接到商標局商標注冊大廳辦理。
商標局商標注冊大廳辦公地址：北京市西城區茶馬南街1號 郵編：100055
辦公時(shí)間：8:30-11:30 13:30-16:30
咨詢(xún)電話(huà)：010-63218500
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三、申請材料
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?。ǘ蹲兏S可人/被許可人名稱(chēng)備案表》
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申請人為商標許可人。許可人應根據辦理的具體事項填寫(xiě)相應的備案表：
1.需要辦理商標使用許可備案或者再許可備案的，填寫(xiě)《商標使用許可備案表》；
2.需要辦理變更許可人/被許可人名稱(chēng)的，填寫(xiě)《變更許可人/被許可人名稱(chēng)備案表》；
3.需要辦理商標使用許可提前終止的，填寫(xiě)《商標使用許可提前終止備案表》；
4.需要辦理撤回商標使用許可備案許可提前終止的，填寫(xiě)《撤回商標使用許可備案表》。
四、辦理流程
?。ㄒ唬蕚渖暾垥?shū)件
1.應提交的申請書(shū)件：
A.報送商標使用許可備案或者再許可備案的，提交以下書(shū)件：
?。?）《商標使用許可備案表》；
?。?）許可人/被許可人的身份證明文件復印件（如企業(yè)的營(yíng)業(yè)執照副本、自然人的身份證/港澳居民居住證/臺灣居民居住證/護照等）；
?。?）再許可的，還需報送注冊人同意注冊商標使用再許可授權書(shū)；
?。?）委托商標代理機構辦理的提交代理委托書(shū)。
B.報送變更許可人/被許可人名稱(chēng)備案的，提交以下書(shū)件：
?。?）《變更許可人/被許可人名稱(chēng)備案表》；
?。?）變更后的身份證明文件復印件；
?。?）有關(guān)登記機關(guān)出具的變更證明文件.變更證明可以是登記機關(guān)變更核準文件復印件或登記機關(guān)官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案；
C.報送商標使用許可提前終止備案的，提交以下書(shū)件：
?。?）《商標使用許可提前終止備案表》；
?。?）許可人/被許可人的身份證明文件復印件；
D.報送撤回商標使用許可備案的，提交以下書(shū)件：
?。?）《撤回商標使用許可備案表》；
?。?）許可人/被許可人的身份證明文件復印件；
?。?）委托商標代理機構辦理的提交代理委托書(shū)。
2.具體說(shuō)明：
?。?）備案表應當打字或印刷。許可人/被許可人請仔細閱讀填寫(xiě)說(shuō)明，按照規定填寫(xiě)，不得修改格式。
?。?）許可人應當在許可有效期內向商標局備案并報送備案材料。
?。?）一份備案表許可人只能許可一個(gè)被許可人使用注冊商標。共有商標的，許可人的代表人和其他共有許可人均需提交身份證明文件復印件,均應在備案表及附頁(yè)蓋章或簽字。
?。?）商標使用許可在商標局未予以備案前可以撤回。撤回商標使用許可備案需許可人、被許可人雙方同意。
?。ǘ├U納規費
辦理商標使用許可備案按類(lèi)別收費，一個(gè)類(lèi)別受理費為150元人民幣，電子申請為135元。具體請見(jiàn)收費標準：http://sbj.cnipa.gov.cn/sbsq/sfbz/
五、注意事項
1.報送商標使用許可備案后，對符合受理條件的，商標局予以受理并書(shū)面通知許可人；不符合受理條件的，商標局不予受理，書(shū)面通知許可人并說(shuō)明理由；需要補正的，商標局通知許可人予以補正，許可人自收到通知之日起30日內，按照指定內容補正并交回商標局。期滿(mǎn)未補正的或者不按照要求進(jìn)行補正的，商標局不予受理并書(shū)面通知許可人。
2.符合《商標法》、《商標法實(shí)施條例》規定的，商標局予以備案并書(shū)面通知許可人。
3.不符合《商標法》、《商標法實(shí)施條例》規定的，商標局不予備案，書(shū)面通知許可人并說(shuō)明理由。需要補正的，商標局通知許可人予以補正，許可人自收到通知之日起30日內，按照指定內容補正并交回商標局。期滿(mǎn)未補正的或者不按照要求進(jìn)行補正的，商標局不予備案并書(shū)面通知許可人。
4.辦理再許可的，需在許可備案表是否再許可一欄勾選是，并填寫(xiě)許可人原備案號，附送注冊人同意商標使用再許可授權文件。
5.以紙件方式直接辦理的，商標局將相應文件通過(guò)郵寄方式送達許可人；委托商標代理機構的，送達商標代理機構。
以上內容于2019年11月修訂，如果以后發(fā)生變動(dòng)，或者在辦理中與商標注冊大廳工作人員的要求不一致的，應以工作人員的要求為準。