在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，當發(fā)票開(kāi)具不正確或退回時(shí)，需要在發(fā)票已認證或跨月的情況下進(jìn)行沖單。所謂“發(fā)票紅墨水”是指紅墨水發(fā)票，即核銷(xiāo)輸出項，然后開(kāi)具正確的發(fā)票重新錄入。那么，如何操作發(fā)票沖洗呢？接下來(lái)，這篇文章將帶你了解更多這方面的知識！

一般來(lái)說(shuō)，不同的發(fā)票類(lèi)型有不同的紅字流程，大致可以分為以下幾種情況：

1.普通發(fā)票沖紅流程

基本步驟如下：

第一步：打開(kāi)增值稅發(fā)票開(kāi)票軟件，進(jìn)入“發(fā)票管理”模塊，點(diǎn)擊“發(fā)票填制”-“增值稅普通發(fā)票填制”，選擇發(fā)票卷，確認發(fā)票編碼號，調出新的普通發(fā)票界面。

第二步：點(diǎn)擊“紅字”，輸入原藍色發(fā)票的編碼和編號兩次。再次單擊“下一步”。(注意不要輸入錯誤的代碼，否則下一步按鈕可能是灰色的，無(wú)法點(diǎn)擊)

第三步：接下來(lái)會(huì )彈出原藍字發(fā)票的相關(guān)信息，核對無(wú)誤后，點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕。

第四步：再次查看備注欄中的票面信息和原藍色發(fā)票編碼號，確認后點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印在新的普通發(fā)票上，普通發(fā)票的紅字發(fā)票即成功開(kāi)具。

2.專(zhuān)用發(fā)票沖紅流程

大部分情況下，沖專(zhuān)用發(fā)票涉及三大步驟：開(kāi)具信息單、上傳信息單、開(kāi)具紅字發(fā)票。操作程序如下：

(1)填寫(xiě)紅字發(fā)票信息表。

第一步，進(jìn)入開(kāi)票系統-發(fā)票管理-紅字發(fā)票信息表(開(kāi)票軟件左上角)-紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表填寫(xiě)。

第二步，選擇賣(mài)家申請——輸入發(fā)票編碼和編號，選擇原藍字發(fā)票開(kāi)票時(shí)間。

(注意：如果是成品油專(zhuān)用發(fā)票，需要勾選成品油專(zhuān)用發(fā)票的頂部信息選擇)

第三步是確認信息的無(wú)錯點(diǎn)。

第4步，點(diǎn)擊打印-選擇不打印。

第五步：如果需要打開(kāi)第二張紅字發(fā)票信息表-點(diǎn)擊確定；如果沒(méi)有下一個(gè)要打開(kāi)的，請單擊“取消”。

(2)信息表上傳

第一步，點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【紅字發(fā)票信息表】-【紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表查詢(xún)導出】。

第二步，選擇要上傳的信息-點(diǎn)擊上傳。

第三步，展示認可——完成。

(3)開(kāi)具紅字發(fā)票

第一步：發(fā)票填制-增值稅專(zhuān)用發(fā)票填制-點(diǎn)擊“紅字”-選擇導入網(wǎng)下載紅字發(fā)票信息表。

第二步：選擇審核通過(guò)的信息表，點(diǎn)擊【選擇】。

第三步，檢查車(chē)票信息是否正確-打印。

在這里，賣(mài)家申請紅字信息單、上傳信息單、核對獲取信息單編號、開(kāi)具紅字發(fā)票的全流程完成。

上面的問(wèn)題是“紅色發(fā)票是怎么回事？怎么操作？”對于這個(gè)問(wèn)題的具體回答，如果企業(yè)不了解或者遇到相關(guān)問(wèn)題，有必要詳細掌握本文介紹的內容和操作步驟！